Comment bien choisir son service de location de bureaux privatifs, partagés ou flex office ?

Pour bien choisir un service de location de bureaux en Wallonie, l’important est de toujours identifier ses besoins en tant que personne ou entreprise. Vient ensuite la nécessité d’analyser avec précaution les clauses du contrat – si contrat il y a – et enfin, d’examiner avec méticulosité ce que le prestataire auquel vous avez affaire inclut ou non dans le service qu’il vous propose. Ce troisième point vous permettra d’éviter de devoir tendre le portefeuille à chaque ajout de la moindre option. Dans cette optique, voici quelques conseils qui vous permettront de vous poser les bonnes questions afin de solliciter le service de location de postes de travail flex office, de bureaux privatifs ou de bureaux partagés qui vous correspond le mieux.

Critères auxquels prêter une attention particulière avant d’amorcer la location de bureaux

Ci-dessous quelques réflexions à engager préalablement à la signature d’un contrat de location de bureaux :

• Identifier les besoins spécifiques qui découlent de votre secteur d’activité : si vous êtes une entreprise dont l’exercice s’inscrit dans le domaine paramédical, il est évident que vos besoins différeront de ceux d’une société informatique ;
• Déterminer vos besoins en termes d’équipement en fonction de la solution de location de bureau que vous choisirez ;
• Cibler la plage horaire durant laquelle vous avez effectivement besoin de solliciter des services de location de bureaux : si vous n’en avez besoin que deux matinées par semaine, ce serait une perte d’argent que d’opter pour la location d’un bureau privatif, pour ne citer qu’un exemple.
• La durée d’engagement stipulée sur le contrat de location d’espaces de coworking ou de bureaux privatifs : en ce qui concerne le privatif, la durée d’engagement est de 4 mois chez Burogest et de 3 mois pour le flex office. Ceci dit, il n’en va pas de même dans tous les centres d’affaires ou business center de Wallonie qui ont souvent tendance à imposer un engagement contraignant de 6 mois voire d’une année complète. Méfiance donc.

Package ou à la carte : soyez vigilants quant aux prestations incluses ou non dans le service de location d’espaces de travail privatifs ou partagés

C’est sur ce point que la clientèle se fait souvent duper. Attirée par un prix compétitif, elle fonce tête baissée sans analyser ce que comprend en détails le service qu’elle loue. Dans un service de location de bureaux privatifs comme le propose Burogest à Loyers, veillez à ce qu’un maximum d’options soient incluses dans le package :

• Un bureau meublé et équipé d’un poste téléphonique avec ligne directe et connexion à Internet par ADSL ;
• Taxes et entretiens quotidiens des bureaux ;
• Badge d’accès sécurisé 24h/24 ;
• Adresse de domiciliation du siège social de votre entreprise ;
• Réception du courrier postal par le personnel d’accueil de Burogest ;
• Accès aux photocopieurs, scanners et autres imprimantes ;
• Service d’expédition du courrier postal ;
• Accès aux espaces communs et sanitaires ;
• Réduction sur les prix des services de secrétariat en Wallonie ;
• Rabais sur les prix des services de location des salles de réunion et bureaux de réception à Namur ;
• Service d’accueil à l’entrée du centre d’affaires Burogest ;
• Privilèges dans le planning d’attribution des salles de réunion et bureaux de réception ;
• Zone de stationnement commune ;
• Kitchenette commune équipée d’un four à microondes et d’un frigo.

Vous désirez bénéficier d’informations complémentaires sur nos services de location d’espaces de bureau privatisés, partagés et flex office ?

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