Comment bien choisir un business center en Belgique ? Les 5 critères à vérifier

Les Business Center (centres d’affaires) fleurissent en Belgique. Ils offrent en général de la location de bureau à court, moyen ou long terme, mais aussi des services comme la location de salles. Pour choisir un business center qui répond à vos besoins, il convient de les comparer en examinant plusieurs critères de qualité. Voici 5 critères importants à vérifier pour mener à bien cette étape.

1. L’étendue des services proposés

Nettoyage hebdomadaire ou journalier, accessibilité aux sanitaires et kitchenettes, mise à disposition de copieurs, accès à un parking, aux salles de réunions, … vérifiez que les services proposés répondent à vos besoins et à ceux de vos collaborateurs. Certaines solutions paraissent attractives mais comprennent peu ou pas de services, et au final, l’addition peut être salée. Un centre d’affaires sérieux et de qualité vous offrira, inclus dans le prix, des services tels que l’accueil de vos visiteurs et clients, la relève de votre courrier entrant ou sortant, les emplacements de parking ou de recharge, …

2. L’accessibilité

Si le Business center se situe en périphérie de la ville, vous pourrez éviter les embouteillages d’entrée et de sortie d’agglomération. Vos visiteurs, employés ou clients gagneront eux aussi du temps lors de leurs trajets. Assurez-vous que de nombreuses places de parking sont disponibles. À nouveau, ce sera un gain de temps et une source de stress en moins. Si vous ne disposez pas de véhicule personnel, veillez à ce que les connections bus/train soient proches et adaptées à vos horaires de travail.

3. Un service de réception tout le long de la journée

Si il y a du personnel à la réception qui peut accueillir et guider vos clients / prospects, cela apporte un point très positif à votre crédibilité ainsi qu'un certain gain de temps. De plus, les agents d’accueil pourront répondre à vos questions, problèmes rencontrés et s’occuper de la gestion de votre courrier.

4. Les éléments compris dans le prix de la location

Toutes les charges sont-elles comprises dans le prix de la location ? L'espace est-il meublé, ou devez-vous aménager avec vos propres meubles ? Le wifi, l’électricité sont-ils inclus ? Le nettoyage est-il assuré ? Si tout est compris dans la formule, cela facilitera votre facturation et vous éviterez la gestion de différents prestataires. Le Business center le fait pour vous !

5. L'affiliation à la BWA

Vérifiez surtout que le Business center qui vous intéresse soit affilié à la BWA, Belgian Workspace Association, gage de qualité ! En effet, depuis quelques années, on a assisté à une dévalorisation dans la qualité des services proposés dans les Centres d’affaires. C’est pourquoi des critères stricts ont été définis afin d’être reconnu comme Business center agrée BWA. A noter qu’un centre d’affaires est une société de services et, en aucun cas, une agence immobilière.

Visitez le business center

Vous êtes sur le point de choisir l'espace dans lequel votre équipe se réunira pour menez à bien vos missions. Il est très important que vous vous y sentiez bien ! Pour cela, la meilleure solution est de vous rendre sur place pour vous imprégnez de l'ambiance générale. Ce sera l'occasion de poser vos questions et de vérifier les 5 critères mentionnés ci-dessus.

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