Travaux de secrétariat : un service rapide et adapté à vos besoins

Pour diverses raisons, certains professionnels ont besoin d'une aide de qualité afin de réaliser certains de leurs travaux de secrétariat. Si bien souvent ces professionnels ont tendance à se tourner vers les services d'une secrétaire indépendante, il existe d'autres solutions plus adaptées aux besoins de ces professionnels et plus rapides à mettre en place.

C'est notamment le cas avec un service de secrétariat en entreprise ou de télésecrétariat proposé par un centre d'affaires. Avec ce type de service, il n'est pas nécessaire d'entreprendre de nombreuses démarches afin d'embaucher une secrétaire indépendante ou une secrétaire intérimaire.

C'est le centre d'affaires qui se charge de dépêcher sur place la secrétaire adéquate, afin de réaliser vos travaux de secrétariat.

Relecture de courriers, dactylographie, ...: les travaux de secrétariat réalisables

Quels que soient les besoins des différents professionnels, les secrétaires diplômées sont en mesure de réaliser divers travaux de secrétariat :

• Une relecture à distance des courriers de praticiens et autres professionnels. Ce service est particulièrement prisé par les médecins. En effet, ceux-ci rédigent leurs protocoles et autres courriers via reconnaissance vocale. Mais il est indispensable de prendre du temps afin de relire ces documents. Dès lors, les secrétaires peuvent réaliser une relecture des courriers professionnels à distance. 
• Des travaux de secrétariat plus généraux dans votre entreprise. Que ce soit pour un remplacement prolongé ou seulement temporaire, les centres d'affaires peuvent dépêcher une secrétaire dans votre entreprise. Selon vos besoins et vos instructions, le centre d'affaires vous proposera les services d'une secrétaire adaptée. Plus besoins d'entreprendre des recherches ou des entretiens d'embauche. 
• Une flexibilité dans les travaux de secrétariat. Les secrétaires désignées pour les différentes entreprises font preuve d'une grande compétence et flexibilité au niveau des tâches à effectuer. Celles-ci peuvent aussi bien trier et ranger des documents que rédiger des dossiers voire même effectuer des tâches beaucoup plus spécifiques et techniques, notamment pour les médecins et autres professionnels de la santé.

Bénéficiez de toute l’infrastructure adjacente au centre d'affaires pour vos services de secrétariat

Faire appel à une secrétaire indépendante est très souvent la première solution envisagée. Pourtant, il existe différents atouts lorsqu'on décide d'opter pour un service de secrétariat via un centre d'affaires.

Par exemple, un centre d'affaire bénéficie d'une importante infrastructure et d'une technologie à la pointe et de nombreuses compétences et polyvalence dans le personnel mis à votre disposition . Ainsi, les services de secrétariat peuvent également comporter un service de télémarketing, comme l'envoi massif de mailings par sms. Les secrétaires peuvent également intervenir dans votre infrastructure et accueillir comme il se doit vos clients.

A contrario, vous pourrez également profiter d'un service de télésecrétariat à distance. Cette solution permet de dévier vos appels vers le service de secrétariat du centre d'affaires. Les secrétaires répondront aux appels en votre nom et selon vos instructions.

En d'autres termes, en faisant appel à un centre d'affaires pour vos travaux de secrétariat, vous bénéficierez d'une solution adaptée à vos besoins et surtout respectant vos desideratas. Les secrétaires diplômées sont déjà formées et connaissent toutes les ficelles du métier. Un atout de taille, qui vous évitera de perdre du temps.

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Burogest dispose d'un excellent service de secrétaires aux compétences variées, pouvant réaliser divers travaux de secrétariat. Contactez-nous pour bénéficier d'un service de secrétariat sur mesure. Notre équipe est à votre disposition pour vous conseiller et vous renseigner.