Services annexes à la location de salles de conférence, de réunion, de séminaire et de formation

Vous désirez louer une salle de séminaire ou de réunion en région namuroise mais ignorez ce que ce service comprend ou avec quelles prestations il est compatible ? Cet article répondra à toutes vos interrogations en la matière ! Lisez plutôt.

Location d’une salle de conférence ou local de formation : que comprend généralement cette formule ?

Ci-dessous, l’étendue du matériel et des services inclus dans un service de location de salle de séminaire :

• La mise à disposition de la salle en elle-même ;
• Le prêt de chaises et bureaux et leur aménagement préalable à l’arrivée des participants : en théâtre, en U, en rangées, en commission, en banquet ou encore en cocktail ;
• Les charges en chauffage et électricité ;
• L’accessibilité à une ou plusieurs lignes téléphoniques si besoin ;
• L’infrastructure nécessaire à l’accessibilité des personnes à mobilité réduite ;
• La mise à disposition d’une zone de stationnement ;
• L’utilisation d’un matériel de projection de base : rétroprojecteur/beamer relié à un ordinateur portable ;
• Prêt d’un lecteur CD/DVD ;
• Micro sans fil ou sur table et pupitre pour l’orateur ;
• Set d’écriture : feuilles blanches et stylos à bille ;
• Prêt de tableaux blancs et leurs marqueurs à encre effaçable ;
• Accès à un réseau Internet par câble ou Wi-Fi ;
• Entretien préalable de la salle de conférence et remise en ordre postérieure à la réunion ;
• Accueil des participants à la conférence, réunion, séminaire ou formation ;
• Mise à disposition d’une quinzaine d’ordinateurs portables (pour la location de la salle de formation à Namur uniquement).

Services de catering proposés parallèlement à la location de salles de réunions et de formations

Le bouillonnement intellectuel qui s’opère au cours de séminaires creusera sans aucun doute l’estomac des participants. Afin de contenter leur appétit, voilà quelques prestations que vous pouvez solliciter :

• Forfait boissons : celui-ci est déclinable en plusieurs variantes telles que le forfait cafés, le forfait eau-jus-sodas, etc. ;
• Accès au bar lounge avec forfaits cocktails ;
• Forfait journée complète : il se compose d’un petit-déjeuner (viennoiseries, café, thé, etc.), d’une pause- café à 10h, d’un goûter sucré à 16h et d’un forfait 3 boissons autres que de l’eau. À cela on peut greffer, si le client le désire, un dîner pour les employés sous forme de buffet composé de sandwiches froids garnis ;
• Forfait all inclusive (« tout compris ») : c’est la même formule que le forfait journée complète à cela près qu’un dîner deux services (entrée et plat consistant ou plat consistant et dessert) est réservé aux participants de la réunion ou formation ;
• Services de catering à la carte : si les formules susmentionnées ne siéent pas aux clients business, il est toujours possible de solliciter des services de catering à la carte. Que vous désiriez une formule demi-journée, un buffet à thème ou un menu particulier, vos vœux seront exaucés.

Services annexes suggérés pour compléter la location d’une salle de conférence

Pour bien choisir votre service de location de salles de séminaire, assurez-vous enfin que les prestataires vous proposent ce qui suit :

• Services de secrétariat en province de Namur : copies, fax et dactylographie pour la rédaction du procès-verbal d’une réunion formelle par exemple ;
• Services d’accueil assurés par des hôtesses professionnelles (distribution de badges, permanence vestiaire, etc.) ;
• Location d’un équipement double à celui de base inclus dans le prix.

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